Todas las empresas por más pequeñas que sean cuentan con diferentes procesos que deben llevar a cabo para poder cumplir con ciertas perspectivas, tanto con sus clientes como para poder contar con una producción y equipo óptimos y seguros.
Contar con un diagrama de procesos Bizagi, puede suponer para tu empresa un gran beneficio en cuanto a la mejora de los procesos de la compañía para quienes tengan acceso, así que si quieres conocer el beneficio de la gestión de procesos de negocios BPM, continua con nosotros.
¿Qué es el modelamiento de procesos?
El modelamiento de procesos, en su concepto más básico conocido, habla de la ilustración visual de los procesos ya existentes dentro de una empresa, que se esquematizan a través de iconos y palabras para poder generar un apoyo visual a la línea de procesos que tenga la empresa.
Aunque el modelamiento y el mapeo son técnicas que se encargan de dividir los procesos de la empresa y a su vez, permite estudiar cada área del proceso por separado, no se tratan de lo mismo.
Esta práctica está conectada directamente con las pruebas que se realizan para poder ver cuáles son las posibilidades que cada uno de los procesos trae consigo.
A su vez, permite tener un conocimiento profundo de los resultados de las pruebas que se crean para cada proceso y de esta forma, establecer un comienzo sólido para optimizar los procesos y poder ver de forma más fácil los puntos ineficientes de cada uno.
Características
El modelado de procesos se encarga de llevar todo a un nivel más profundo; ya que su objetivo es presentar la documentación de cada uno de los procesos incluidos dentro del esquema de modelado.
Dentro de las características del modelado de procesos se incluyen los insumos. En este contexto, nos referimos a cualquier elemento o proceso que atraviese un software de gestión. Esto implica la transformación de materiales o el intercambio de información.
También debe contener la información de los resultados, los cuales se obtendrán a través del proceso. Además, es importante incluir detalles sobre los facilitadores utilizados a lo largo de este, como recursos humanos o maquinaria.
Los beneficios de la automatización es tener en cuenta que se incluyen las guías que se van a encargar de definir cómo, cuándo y por qué se produce un proceso en específico; nos referimos a toda la información, normas, recibos, conocimientos e informes de rendimientos que puedan servir a quien accede al esquema de procesos.
Este modelamiento de proceso se hace la mayoría de las veces para lograr la automatización y control de procesos a través de un BPM software, que le permite a la empresa ahorrar tanto tiempo como dinero, a la vez que mantiene la producción activa sin que se vea afectada por ningún contratiempo.
Modelamientos de procesos con metodología BPM y Bizagi
La metodología para gestión de procesos de negocios BPM junto a Bizagi se encarga de ofrecer la posibilidad de diseñar e implementar de una forma fácil y rentable todos los procesos reales de un negocio, bajo un lenguaje universal que sea entendido por cada una de las personas que estén involucradas.
Esto ofrece una mayor rentabilidad dentro de los procesos, aportando mejoras sustanciales, relevantes a la productividad y rendimiento de los empleados y la producción final. Esto se logra a través de la automatización de procesos modernizando los sistemas internos de la empresa.
Uno de los principios más definidos del BPM es mantener una secuencia lógica y coherente, a pesar de que pueda parecer obvio, es importante tener en cuenta que para que un diagrama BPM funcione, debe ser lo más claro y explicativo posible dentro de cada uno de los procesos que lo conforman.
Además, cada una de estas actividades incluidas en el diagrama debe contar con un principio y fin claro, sin dejar nada a la deriva o por concluir dentro de cada uno de los procesos que conformen el esquema, esto aplica de igual forma para cada subproceso.
Estándar BPM
El estándar BPM se define como los lineamientos que serán usados al momento de esquematizar los procesos de negocio; sin embargo, el seguimiento de cada uno de estos lineamientos dependerá de cada empresa, por lo cual es importante asegurarse que se cumpla el modelo y se pueda entender.
Una vez que se haya determinado cuál será la lógica del diagrama y además de ello se haya entendido todo lo que debe contener, se debe utilizar correctamente los símbolos y otros requerimientos como; por ejemplo, que el diagrama siempre esté dentro de los contenedores.
Establece divisiones solo si alguna de las tareas está destinada a ocuparlas; de lo contrario, evita dejar espacios sin uso. Otro punto a considerar es que no se debe esquematizar recuadros para representar tareas de múltiples participantes, lo mejor es asignarlos dentro de la documentación.
Para sincronizar los diferentes flujos, debes usar siempre los mismos símbolos de compuerta y de esta forma, llevar una secuencia. Balancea las compuertas de forma sincronizada, para brindarle un fin a cada proceso que haya sido abierto.
Es importante considerar que cada uno de los elementos debe estar nombrado claramente para que el entendimiento pueda ser fácil y rápido, cada proceso debe describir su propósito principal; Evita utilizar nombres cortos, complicados o abreviaturas. En su lugar, opta por nombres descriptivos y directos que permitan una identificación sencilla y clara.
Los diagramas extensos no suelen ser la mejor opción para la mayoría de las empresas, por lo tanto, siempre será recomendado que los diagramas sean simplificados y directos, con un lenguaje claro, conectores que sean fáciles de entender y funcionales.
Las empresas basadas en tecnología automatizada tienen buen entendimiento de las tareas y objetivos de cada área permitirán tanto al personal involucrado como a los clientes poder familiarizarse con el proceso interno.
Procesamiento manual y sistema informático:
En muchos entornos empresariales, el procesamiento manual de datos ha sido una práctica común durante años. Sin embargo, con el avance de la tecnología, los sistemas informáticos han revolucionado la forma en que se gestionan los datos. La transición del procesamiento manual a los sistemas informáticos ha permitido una mayor eficiencia y precisión en la manipulación de información.
Estos sistemas ofrecen una interfaz amigable que permite a los usuarios interactuar con los datos de manera más rápida y eficiente. Ahora, en lugar de depender únicamente de la entrada manual, los sistemas informáticos han simplificado procesos complejos, mejorando la productividad y minimizando errores.
Arrastrar y soltar y flujos de secuencia:
El método de arrastrar y soltar ha simplificado significativamente la creación y ejecución de flujos de secuencia en los sistemas informáticos modernos. Esta funcionalidad intuitiva permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo o secuencias de procesos simplemente arrastrando elementos y soltándolos en un entorno visual.
Esta forma de interacción ha agilizado el diseño de flujos de trabajo complejos, facilitando la comprensión de la lógica del proceso. Los flujos de secuencia, combinados con la capacidad de arrastrar y soltar, han llevado la eficiencia y la flexibilidad a nuevas alturas en la gestión de productos o servicios, permitiendo una rápida adaptación a los cambios en el mercado o las necesidades del cliente.
Automatización Robótica de Procesos (RPA) y productos o servicios:
La Automatización Robótica de Procesos (RPA) ha transformado la forma en que las empresas manejan sus productos o servicios. Al integrar la RPA en los sistemas informáticos, las tareas repetitivas y basadas en reglas se ejecutan de manera automatizada, liberando a los empleados para concentrarse en actividades más estratégicas y de mayor valor.
La RPA ha demostrado ser una solución eficaz para agilizar los procesos, reducir errores y mejorar la precisión en la entrega de productos o servicios. Esta tecnología permite una integración sin problemas con sistemas existentes, llevando la eficiencia operativa a nuevas alturas y mejorando significativamente la calidad y el tiempo de entrega de los productos o servicios ofrecidos por las empresas.
En resumen, el modelamiento de procesos con software de automatización es una herramienta clave para mejorar la eficiencia y efectividad de las empresas en la actualidad. Además, el modelamiento de procesos permite a las empresas identificar los puntos débiles en sus flujos de trabajo y tomar medidas para mejorarlos.
En SQDM entendemos la importancia de implementar software de automatización que impulsan el éxito de las empresas en la actualidad. Por eso, ofrecemos soluciones de software y servicios de transformación digital para ayudar a nuestros clientes a mejorar sus procesos y aumentar su eficiencia.
Si estás buscando mejorar los procesos de tu empresa, no dudes en contactarnos y descubrir cómo podemos ayudarte con nuestras soluciones personalizadas.
